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参加投标、承接工程对建筑企业来说是关乎生存的大事,只有熟悉招投标的政策和规则,才能更好地利用规则,在激烈的竞争中脱颖而出。有人认为投标是一项工作量大、专业性强的任务;也有人认为招投标存在很多的猫腻。在此,先排除人为干扰因素,跟大家分享几点能够提高中标可能性的技巧。
企业信用评级
在招投标方面,国家采取政府部门与第三方信用服务机构合作的方式,引导第三方信用服务机构直接参与招投标行业的信用建设和信用监管,通过招投标企业信用评级,充分发挥第三方信用服务机构对全社会信用建设的推动、约束、激励作用。
所以投标需要的企业信用评级都是由像21315全国征信中心这样具有权威性的第三方征信机构提供的。究镜评分是旗下一项优质品质评分系统,评分征信报告,应用于政府招标、银行、非银行金融机构、国内国际贸易往来、投融资和股份重组业务、上市证券监管等各个方面,具有非常广泛和实际的应用价值。
究镜评分征信报告,应用于银行、非银行金融机构、国内国际贸易往来、投融资和股份重组业务、上市证券监管等各个方面,具有非常广泛和实际的应用价值。
1. 掌握新规与时俱进,认真对照资质条件
招标市场不是一成不变的,如果不及时作出调整和可能因为策略和文件不足导致失去投标资格,所以时刻关注各地方出台的新规,不打无准备之仗。
比如2018年,为了遏制“恶意低价中标”现象,最低价中标必须满足2个前提:招投标全过程电子化、保证公开透明和提供履约担保。
参与投标时,要严格对照文件进行资料核对,如公司注册情况、行业资质要求、管理经验和业绩、营业范围等。这些都是成功投标入围的前提。项目在投标时,一定要逐条对照资质要求,没有证明材料一定要及时补充,不要到最后因为缺少资质证明而被拒之门外。
2.了解评分标准,努力创造加分项
评分标准一般分为客观分和主观分(个人分类),需要投标者以不同的策略进行应对。
客观分一般明确列明评分规则,只要具备就可以得分。这类分可以说是公司的硬实力,对于一些中小企业也许勉强可以达到标准,但没有足够的说服力的证明材料,这时可以通过一些权威高的企业征信机构进行评估,让该得的分一分不少。
主观分是评委结合自身的专业水平做出的评判,此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,所以给评委留下好的印象分非常重要。除了介绍方案的投标人要能够加分外,企业做一些适当的品牌提升也是有效的。如参与地方评选,通过21315征信评估获得AAA企业认证等。
评标过程一般很短,在这段时间里,如何让评委从对投标者的一无所知到最后定标,最高效的就是品牌附加值的提升。
3.见字如面 排版也有大学问
如今材料都已经是打印的印刷品了,已经基本不会涉及到写字的好坏,所以排版成为影响评委对投标者优劣第一印象的判断。在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
4.体现“量身定制”,细节决定成败
标书制作是一个不断积累、完善、提升的过程,一本完美的投标书需要关注结构策划、内容编写、排版、制作等各环节中的细节,而细节决定成败。有些公司的投标书一本定稿,相近的项目一本通用。虽然能够大大减少了工作量,但也大大降低了成功率。若想让评委给予更多的分数,那就需要根据标书内容的特点和性质进行调整,更多体现投标者对项目的“量身定制”。
5让评委看到你的“小心思”
在短短的时间内,翻遍几本厚厚的投标书并作出最后的评审意见确实是件辛苦事。如果站在评委的角度,以方便评委评标的思维制作标书,肯定会引起评委的好感。
如有些投标者在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;